MADshop.DOS ist eine Kassensoftware für MS-DOS. Ziel war ein Programm mit minimalen Hardwareanforderungen und maximaler Leistung. Wert wurde dabei auf leichte Bedienbarkeit und umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten gelegt.

Soll MADshop.DOS direkt unter MS-DOS laufen, muß unbedingt darauf geachtet werden, daß der Eintrag FILES=30 in der Datei C:\CONFIG.SYS eingetragen ist, da die Software mit mehreren offenen Dateien (Datenbanken, Protokolle) arbeitet und ohne diesen Eintrag nicht arbeiten kann (Programmabbruch).

Läuft MADshop.DOS unter MS-Windows in der DOS-BOX, muß dieser Eintrag in die CONFIG.SYS nicht sein, da dort die Zahl der Dateien vom System geregelt wird.

Nutzen Sie die dieser Software beigelegten Demo-Daten, können Sie MADshop mit dem Befehl "MADSHOP.BAT" sofort starten.

Melden Sie sich dann mit dem Namen "USER" und dem dazugehörigen Passwort "CODE" an.

Wenn Sie eigene Daten verwenden möchten, passen Sie die Dateien "IMUSER.CSV" und "IMPRODUK.CSV" an. Dies tun Sie am besten mit einem Editor auf DOS-Basis oder mit dem zu Windows mitgelieferten Editor (Notepad). Der Vorteil des DOS Editors ist die korrekte Darstellung der Umlaute und Sonderzeichen, da sich diese unter DOS und WINDOWS unterscheiden. Hinweis zur Produktdatenbank: Ersetzen Sie Umlaute durch ae,ue,oe und das ß durch ss, da viele Drucker die Umlaute nicht richtig darstellen. Setzen Sie an das Ende jeder Zeile ein abschließendes Semikolon - das macht den Datenimport sicherer.

Nach der Anpassung der Dateien starten Sie das Programm "SETUP.EXE". Dies ist das Administrationstool zum MADshop-System. Die Trennung wurde bewußt gemacht, damit die Auswertungen und Veränderungen an der Software nur von berechtigten Personen durchgeführt werden können. Nach Eingabe des Benutzernamens und des dazugehörigen Passwortes (beim ersten Start: USER/CODE) müssen zuerst die Benutzerdaten importiert werden. Dazu müssen diese in der Datei "IMUSER.CSV" wie folgt angelegt sein: erster Benutzer ist der "SUPER-USER". Dieser kann z.B. SETUP.EXE starten. Danach können Sie beliebig viele Benutzer anlegen, die allerdings nicht mit SETUP arbeiten können, sonst aber auf alle Programmfunktionen von MADshop Zugriff haben.

Für den Aufbau der Datei IMUSER.CSV sehen Sie bitte auch unter Punkt 3.5.2 nach. Möchten Sie später Benutzer nachtragen, können Sie dies direkt mit der in SETUP integrierten Benutzerverwaltung tun.

Auch die Produktdaten werden durch die in "SETUP.EXE" integrierten Import-Funktionen in das schnelle interne Dateiformat SDB umgewandelt. Dazu ist die Datei "IMPRODUK.CSV" mit den vorhandenen Produkten anzulegen. Wenn der Import beider Dateien erfolgreich war, kann MADshop mit Aufruf von "MADSHOP.BAT" gestartet werden.

Natürlich können Artikel auch mit "SETUP.EXE" bequem angelegt werden (auch nachträglich). Mit der dort integrierten Funktion werden Artikel direkt im internen Dateiformat SDB aufgenommen, so daß kein Import nötig ist.

Beim Start von MADshop wird zuerst der Modus erfragt: "Kasse" für die normalen Kassenfuktionen, "Bestellung" zur Bestellung von Artikeln und "Wareneingang" für die Aufnahme von neu gelieferten Artikeln in den Bestand der Artikeldatenbank. Mit dem Modus "Preis-Editor" können die Preise der MADshop-Artikeldatenbank geändert und angepaßt werden. Die Modusabfrage erscheint nicht bei einem aktuellen Kaufvorgang (es kann also nicht in dem Modus "Bestellung" geschaltet werden, wenn bereits Artikel im Modus "Kasse" erfaßt wurden).

Wurde der Modus gewählt, wird nun der Name des Benutzers abgefragt. Dieser muß mit einem Namen der Benutzerdatenbank (Daten der Datei "IMUSER.CSV",Punkt 3.5.2) übereinstimmen. Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht beachtet! Wenn das dazu passende Kennwort eingegeben wurde, wird die Software für die Arbeit freigegeben. Der Anmeldevorgang kann mit der <ESC>-Taste abgebrochen werden. Dann ist allerdings nur eine Suche in der Artikeldatenbank möglich. Eine Bestellung bzw. eine Buchung ist damit nicht möglich.

Natürlich kann eine Anmeldung jederzeit mit der Taste <F2> nachträglich erfolgen. Hat man sich angemeldet, stehen die verschiedenen Arbeitsmöglichkeiten von MADshop.DOS vollständig zur Verfügung.

Nach erfolgter Anmeldung überprüft das integrierte Nachrichtensystem, ob für den angemeldeten Benutzer Nachrichten vorliegen. Ist dies der Fall können alle Nachrichten gelesen werden. Die Nachrichten können auch im laufenden Betrieb mit der Tastenkombination <STRG>F2 abgerufen werden. Mit der Tastenkombination <STRG>F1 kann man an jeden Benutzer von MADshop eine Nachricht senden.

* * *

Die Eingabe der Artikelnummer kann auch mittels Barcode-Lesestift erfolgen. So kann z.B. der auf den Produkten bereits aufgedruckte EAN-Code genutzt werden, um das Produkt zu identifizieren. Mittels eines speziellen Modus (Eintrag Barcode=XX [XX=00-15] in der "MADshop.ini") unterstützt MADshop dabei diese Geräte. So brauchen Sie in diesem speziellen "Barcode-Modus" keine Raute (#) vor der Artikelnummer eingeben. Nach Eingabe der mit dem Eintrag Barcode=XX festgelegten Stellenzahl übernimmt MADshop die Eingabe und fragt nach der Stückzahl, ohne daß dazu die <RETURN>-Taste betätigt werden muß. Zur Suche nach Artikelnamen muß in diesem Modus die Raute (#) vorangestellt werden.

Der Artikelname kann direkt an der Eingabeaufforderung eingegeben werden. Dieser muß allerdings der in der Produktdatenbank gespeicherten Zeichenfolge entsprechen. Durch das integrierte LiveSuch-System kann eine eventuelle Falscheingabe erkannt und direkt korrigiert werden. Ist der gewünschte Artikel gefunden, kann durch eine Bestätigung mit RETURN die Eingabe der gewünschten Stückzahl erfolgen. Bei großen Artikeldatenbanken auf langsamen Rechnern kann diese Funktion eventuell die Funktionalität von MADshop beeinträchtigen. Dann sollten Sie diese Funktion in der Datei "MADshop.ini" deaktivieren.

Nachdem der gewünschte Artikel gefunden wurde, kann die Stückzahl eingegeben werden. Dies kann auch mit Dezimalstellen erfolgen, wenn z.B. Kilogramm-Preise hinterlegt sind, könnte z.B. mit 0,125 ein Viertel des hinterlegten Preises berechnet werden.

Dabei ist zu beachten, daß die Eingabe einer Stückzahl, die größer als der Programmintern gespeicherte Bestand ist, nicht akzeptiert wird. Ist dies der Fall, sollte man mit der Anmeldung im Wareneingangsmodus den Bestand auffüllen. Natürlich kann diese Funktion des Programmes über einen Eintrag in der MADshop.ini abgeschaltet werden, so daß auch die Eingabe von mehr Artikeln möglich ist, als in der Artikeldatenbank gespeichert wurden.

Sonderfall: Ist der Preis eines Artikels in der Datenbank gleich "0", so wird nun der aktuelle Einzelpreis abgefragt.

Auch ein Abschalten der Stückzahlabfrage ist möglich: Mit dem Barcodemodus "autoeinzel", der über die MADshop.ini aktiviert werden kann, wird von jedem übernommenen Artikel je 1 Stück in den Warenkorb übernommen. Auch mit der Taste <F9> kann die Stückzahlabfrage aktiviert/deaktiviert werden (in der rechten unteren Ecke des Bildschirmes erscheint ein "S" bei eingeschalteter Stückzahlabfrage).

Der Preis jedes einzelnen Artikels kann rabattiert werden. Der maximale Rabatt kann in der Datei "MADshop.ini" eingetragen werden. Ist dies nicht gewünscht, kann mit der <ESC>-Taste der Rabbattierungsvorgang abgebrochen werden. Die Rabattabfrage kann mit <F8> ein und aus geschaltet werden (in der rechten unteren Ecke des Bildschirmes erscheint ein "R" bei eingeschalteter Rabattabfrage). Wird ein Kunde zugeordnet, kann die Rabattvergabe für die gesammte Ware nur erfolgen, wenn im Kundendatensatz die Höhe des Automatischen Rabattes gleich 0 ist. Ansonsten wird jeder Abschluss mit der Höhe dieses hinterlegten Rabattes automatisch rabattiert.

Ist die Eingabe des Prozentwertes nicht gewünscht, kann mit Druck auf die <RETURN>-Taste bei leerem Feld "Prozentwert" die Abfrage des Endpreises aktiviert werden. Dort kann der gewünschte Endpreis angegeben werden.

Nach Ermittlung der gegebenen Rabattes erfolgt noch eine Bestätigung dieser Rabattvergabe. Durch Bestätigung mit J (Ja) wird der aktuell vergebene Rabatt auf den Einzelpreis des Artikels angewendet und dieser in den Warenkorb abgelegt. Wurde mit N (Nein) bestätigt, wird die Abfrage des Rabattes wiederholt, die dann natürlich auch mit ESC abgebrochen werden kann.

Dieser Kaufvorgang kann beliebig oft wiederholt werden.
Sind alle Artikel erfaßt kann mit der Taste <F5> der Kaufvorgang abgeschlossen werden.

Nun kann ein Kunde dieser Bestellung zugeordnet werden. Dies kann auch schon während des Bestellvorgangs mit der Taste [F4] erfolgen. Auch ein "Personalkauf" ist möglich. Dabei wird die Buchung im Kassenbuch besonders gekennzeichnet. Der Belegausdruck erfolgt dann als "Lieferschein". Es erfolgt eine Abfrage des Rabattes für den gesamten Warenkorb und die Abfrage des gegebenen Geldes und die Ausgabe des Wechselgeldes. Nun wird ein Beleg über den am PC angeschlossenen Drucker ausgegeben. Der getätigte Umsatz wird in das Kassenbuch übernommen und auch im Kundendatensatz und der Benutzerdatenbank abgespeichert. Damit ist der Bestellvorgang abgeschlossen. Die Zuordnung des Kunden wird aufgehoben und ein erneuter Bestellvorgang für einen weiteren Kunden kann nun durchgeführt werden.

Die tägliche Auswertung des persönlich umgesetzten Betrages kann jeder Benutzer mittels der Taste [F6] vornehmen. Das nach dem Druck auf diese Taste erscheinende Informationsfenster zeigt den aktuellen Tagesumsatz des angemeldeten Benutzers sowie die verstrichene Arbeitszeit seit der ersten Anmeldung bei MADshop am aktuellen Tag an Das Infortmationsfenster aknn durch das erneute Betätigen der Taste [F6] geschlossen werden.

Wählen Sie beim Start den Bestell-Modus aus. Melden Sie sich wie gewohnt an. Ebenso wie beim vorstehend beschriebenen Kaufvorgang kann jeder Artikel in der Datenbank auch bestellt werden. Wählen Sie so wie beim Kaufvorgang einfach den zu bestellenden Artikel mittels Artikelnummer bzw. Artikelnamen aus und geben Sie die zu bestellende Anzahl ein. Die Abfrage eines Rabattes ist hier nicht erforderlich. Wählen Sie mit aus der Lieferantendatenbank einen Lieferanten für Ihre Artikel aus oder legen Sie einen Lieferanten neu an. Schließen Sie mit den Bestellvorgang ab. Es wird nun Ihre Bestellung ausgedruckt. Möchten Sie Artikel bei verschiedenen Lieferanten bestellen, wiederholen Sie diesen Vorgang entsprechend oft.

Treffen die bestellten Artikel ein, können Sie im Modus "Wareneingang" die betreffenden Artikel einbuchen. Suchen Sie dazu den entsprechenden Artikel mittels Artikelnummer bzw. Artikelnamen aus und geben Sie die hinzugekommene Anzahl ein.

Möchten Sie einen Artikel aus der Buchungsliste nehmen, können Sie dies mit der Taste [F7] tun. Geben Sie die Nummer innerhalb der Liste an und bestätigen Sie die folgende Abfrage mit "J".

Mit der Tastenkombination [Strg]+[F7] können ganze Belege storniert werden. Dazu muß lediglich die Belegnummer (auf jedem gedruckten Beleg zu finden) eingetragen werden. Die Funktion storniert dann alle Produkte dieses Beleges im Kassenbuch.

MADshop kann Kundenkarten mit Barcodes erkennen, wenn darauf ein Barcode 39 mit der Kundennummer und vorangestelltem KD gedruckt ist. Natürlich kann so auch ein Kunde manuell aus der Kundendatenbank aufgerufen werden, indem man einfach KD gefolgt von der Kundennummer angibt.

Jedem Kunden kann in der Kundendatenbank ein Rabattsatz zugeordnet werden, der automatisch bei jeder Transaktion des Kunden angewendet wird.

A. Artikelnummer

B. Artikelbezeichnung

C. Mehrwertsteuersatz

D. Preis

E. Bestand

F. zugehöriger Lieferant (Lieferantennummer)

G. Bestellnummer beim Lieferanten

H. Bestellt/nicht bestellt

I. Einkaufspreis

A. Kundennummer

B. Anrede

C. Vorname

D. Zuname

E. Strasse

F. PLZ

G. Ort

H. Telefon

I. Telefax

J. Email

K. Geburtsdatum

L. Automatischer Rabattwert

M. Datum des ersten Einkaufes

N. Datum des letzten Einkaufes

O. Summe der Gesamtumsätze

P. Anzahl der Einkäufe

Q. Bemerkungen

A. Buchungsnummer

B. Buchungsbetrag

C. Buchungstext

D. Mitarbeiter

E. Buchungsdatum

F. Buchungsuhrzeit

G. Belegnummer

A. Lieferantennummer

B. Firma

C. Strasse

D. Postfach

E. PLZ

F. Ort

G. Land

H. Telefon

I. Telefax

J. Email

K. Webseite

L. Ansprechpartner in der Firma

M. Durchwahlrufnummer des Ansprechpartners

N. Bemerkungen zu diesem Lieferanten

O. Kundennummer bei diesem Lieferanten

Artikelnummer; Artikelname; Mehrwertsteuersatz; Preis; Stückzahl; Lieferantennummer; Bestellnummer; Bestellt; Einkaufspreis;

Benutzernummer;Benutzervorname;Name;Code;

Lieferantennummer; Firma; Strasse; Postfach; PLZ; Ort; Land; Telefon; Telefax; Email; Webseite; Ansprechpartner; Durchwahl; Bemerkung; Kundennummer;

Kundennummer; Anrede; Vorname; Zuname; Strasse; PLZ; Ort; Telefon; Telefax; Email; Geburtsdatum; automatischer Rabattwert; Datum des ersten Einkaufes; Datum des letzten Einkaufes; Summe der Gesamtumsätze; Anzahl der Einkäufe; Bemerkungen;

In dieser Datei werden Einstellungen eingetragen, die das Verhalten
der Software beeinflussen. Die folgenden Einträge werden akzeptiert:

-> Wartezeit, bis der Bildschirmschoner eingeschaltet wird (in Minuten)

-> Dauer der Anzeige des Wechselgeldes (SEKUNDEN)

-> Höhe des maximal zu gebenden Rabattes (Prozent)

-> Einstellung der Farbpalette (b/w=optimiert für Monochrom-Monitore)

-> Währungskennzeichen EURO oder Schweizer Franken

-> Bestimmt, ob nach jedem Buchungsvorgang zwingend ein Beleg gedruckt
werden soll

-> Legt den Port fest, an dem ein Drucker für den Tagesabschluss oder andere Auswertungen angeschlossen ist

-> Legt den Port fest, an dem ein Drucker für den Rechnungs-/Bondruck angeschlossen ist

-> Verändert die Ausgabe der Rechnung: statt 80 Zeichen (aus) wird das Layout auf 40 Zeichen (ein) geändert.

-> Möglichkeit, bei größeren Datenbanken und langsamen Systemen die
LiveSuche für Artikelnummern abzuschalten

-> Schaltet die kontinuierliche Optimierung ein/aus (für größere
Datenbanken sollte diese eingeschaltet sein)

-> Schaltet die Tages- und Monatsabschlussdateien ein